社長に伝わる月次Webマーケティング報告書の作り方
Webマーケティングの月次報告書づくりで、こんな悩みはありませんか。「GA4で数字は追っているのに、社長にはピンときていない」「報告会が“作業の棚卸し”で終わってしまう」「広告代理店からのレポートを、そのまま横流ししているだけになっている」──原因の多くは、数字そのものではなく「見せ方」と「社長との目線のズレ」にあります。
社長が知りたいのは、PVやクリック数ではなく「売上や利益へのインパクト」と「今、どんな判断をすべきか」です。ところが現場の月次報告は、指標の羅列や施策の説明に偏りがちで、経営判断に使える情報になっていないことが少なくありません。
本記事では、「社長に伝わる」月次Webマーケティング報告書を、どのような構成と視点で組み立てればよいのかを具体的に解説します。数字を“証拠”で終わらせず、“意思決定の材料”に変えるための考え方とフォーマットを整理し、明日からの月次報告にそのまま持ち込める形に落とし込んでいきます。
「社長に刺さる」月次報告とは何か
現場の報告内容と、社長が本当に知りたいことの間にはギャップがあります。現場は細かな施策進捗や指標分解を重視しがちですが、社長は「会社の成果に直結しているか」「今すぐ判断が必要か」を見ています。
良いレポートは結論ファーストで、「何が起きたか」「なぜ起きたか」「次に何をすべきか」を短く示します。一方、悪いレポートは数字の羅列や作業報告で終わり、意思決定に結びつきません。数字は証拠にすぎず、それを意思決定の材料に変換して提示する視点が重要です。
特にWebマーケティングでは、PVやクリック数などの「バニティ指標」だけを追っても経営には響きません。売上や商談数と紐づいたKPIを、前年同月比・先月比・KGI進捗という3つの切り口でまとめ、「だから今月は〇〇への投資を増やす／止めるべき」という判断材料まで落とし込むことで、社長にとって価値の高い月次報告になります。
社長が月次報告で本当に見たい3つのポイント
社長が月次報告で重視するポイントは、次の3つに集約されます。
- 1. 売上・利益にどうつながったか
今月の売上貢献や商談化の進捗を最初に示します。 - 2. 投資に対して成果が出ているか（費用対効果）
広告費や外注費に対するROASやCPAの概況を、一目で分かる形に整理します。 - 3. 次の一手は何か（意思決定に必要な情報）
経営判断を促す選択肢と必要予算、リスクを提示します。
これらはWebマーケティング版のKGI（最終目標）とKSF（成功要因）といえます。例えば「新規顧客の獲得が売上成長のKSF」であれば、「新規リード数」「商談化率」「契約率」といったKPIの今月の結果と来月の見込みを、売上インパクトとセットで簡潔に示します。これにより、営業・マーケ・経営が同じ前提で会話できるようになります。
月次Webマーケティング報告書のおすすめ構成
- 1ページで全体が分かる「エグゼクティブサマリー」を冒頭に置き、結論・主要数値・次のアクションを箇条書きで示します。
- 詳細データは後半に回す二層構造にすることで、経営層が短時間で判断しやすくなります。
- 社長向けにはKPIの俯瞰と投資判断情報を、現場向けには施策別の詳細と実行タスクを分けて提示します。
実務では、週次レベルではGA4やダッシュボードを用いたモニタリングを行い、月次レベルではこの構成のレポートと会議のセットで運用すると効果的です。「サマリー1枚＋詳細数枚＋施策管理シート」という構成にすると、PDCAサイクルそのものが月次報告に組み込まれていきます。
エグゼクティブサマリーの作り方
一目で分かる「今月の結論」を先に書く
結論ファーストのコツは、「結論 → 根拠（短く） → 提案」の順に書くことです。
例：「売上は先月比▲10%。主因は広告CVRの低下。対策として広告入札の見直しとLP改修を提案。追加予算は月30万円。」
また、「先月比」「前年同月比」「KGI進捗」の3軸で結果をまとめることで、経年推移や季節性も含めて評価できるようにします。
このとき、細かな数字は本文やグラフに譲り、「今月は良かったのか・悪かったのか・許容範囲なのか」を一言で示すことが重要です。例えば「KGI達成率80%で想定線」「SEO流入は計画通り増加、広告はCPA悪化で要見直し」など、評価と次の焦点を1〜2文にまとめると、社長がその後のページを読む際の視点が定まります。
KPIサマリー：社長に見せるべき指標
社長向けのKPIは、KGIから逆算して数を絞ります。
- 必ず入れたいKPI
売上、コンバージョン数（問い合わせ・申込）、広告費、ROAS／CPA - 補足として示せば十分なKPI
セッション数、CVR、平均注文単価 - 社長向けレポートでは省いてよい細かな指標
ページ単位の詳細トラッキングや、A/Bテストの中間指標（必要に応じて別添にします）
例えば「月間売上500万円」がKGIであれば、「契約数」「商談数」「有効リード数」など3〜5個の指標に絞って月次の達成状況を追います。「社長が毎月必ず見る指標」は多くても10個以内にとどめ、それ以外は現場用のダッシュボードで管理すると、レポートが読みやすくなります。
グラフ・図解で瞬時に理解してもらうコツ
売上・コンバージョン数・セッション数の3本柱を、同一スケールで折れ線や棒グラフにし、変化点には注釈を付けます。デバイス別・チャネル別のデータは、上位3チャネルに絞って円グラフや棒グラフで示し、残りは「その他」にまとめるとシンプルになります。
さらに、前年同月比のトレンド線を重ねたり、「目標ライン（予算ベースの計画値）」と実績を並べて表示すると、単月の増減に惑わされず、全体の進捗を把握しやすくなります。注釈には「キャンペーン開始」「サイト改修」「Googleアルゴリズム更新」などのイベントも入れておくと、数字の変化と施策の関係が一目で伝わります。
数字だけで終わらせない要因分析の書き方
売上・コンバージョン・セッションの変動要因を整理する
「増えた／減った」を3行で説明するテンプレートを使うと整理しやすくなります。
例：「何が起きたか（要因） → どの程度の影響か（定量） → その根拠（広告レポート／検索流入など）」
施策別には、「施策名／目的／結果（定量）／得られた学び」を短く列挙します。
要因分析は、「どのレバーを動かしたら、どの程度のインパクトが出たか」を説明する場です。単に「SEO流入が増えた」と書くのではなく、「SEO流入＋20％ → 問い合わせ＋10件 → 売上＋50万円相当」のように、売上までの連鎖をセットで示します。これにより、経営側も改善の優先順位を付けやすくなります。学びは「次回に再現できるか」という視点で書くと、ノウハウの蓄積にもつながります。
KPIを逆算して説明するフレームワーク
問い合わせ数＝PV×CVRのように、売上までのプロセスを分解して見せます。さらに商談化率や契約率を掛け合わせ、最終的な売上までつなげることで、「どの段階を改善すれば売上に効くか」が明確になります。
例えば、次のように分解します。
- 問い合わせ数 ＝ セッション数 × CVR
- 有効商談数 ＝ 問い合わせ数 × 有効商談率
- 契約数 ＝ 有効商談数 × 契約率
- 売上 ＝ 契約数 × 平均単価
この分解式を図解し、「今月はセッション数は計画通りだが、CVRが想定より▲0.5ポイント低下している。ここを1ポイント改善できれば売上＋○○万円が見込める」といった形で示します。こうした逆算フレームは、そのまま「どこに投資するか」「どの指標をKPIとして追うか」の判断材料になります。
「外部要因」と「内部要因」を切り分けて説明する
外部要因としては、季節性、競合のプロモーション、広告単価の変動などを簡潔に説明します。内部要因としては、サイト改修やクリエイティブ差し替え、メール配信状況など自社で実行したことを示し、両者の相対的な影響度を推定して伝えます。
例えば、「検索ボリュームの季節変動で全体の需要が減っているが、その中でも当社サイトのCVRは維持できている」「競合の強いキャンペーン実施によりCPAが一時的に悪化したが、当社の入札調整でROASを一定水準に保てている」といった形で示すことで、「外部環境に左右されつつも、内部で何をコントロールできているか」が明確になります。
社長が知りたい投資対効果の見せ方
「いくら使って、いくら返ってきたか」をシンプルに示す
広告費・制作費・人件費を大まかなカテゴリ別にまとめ、売上・リード・商談数との関係を1スライドで示します。ROIや回収期間など、経営判断に直結する指標を強調します。
例えば、「今月のマーケティング投資合計△△万円 → 直接売上□□万円・将来売上ポテンシャル（商談見込み）◎◎万円」のように、短期と中期のリターンを並べて示すと、投資の妥当性が判断しやすくなります。さらに、「チャネル別のROAS」「チャネル別CPA」を並べることで、「どこに予算を寄せれば全体の売上・利益が最大化しそうか」という議論につなげられます。
ROAS・CPA・LTVを社長向けの言葉に翻訳する
専門用語は、そのままではなく具体的な金額ベースで説明します。また、SEOは長期投資で即効性は低いが、顧客生涯価値（LTV）で回収する性質があることを示し、短期的な広告と長期的なSEOのバランスについて提案します。
例えば、次のように表現します。
- 「このディスプレイ広告は、1件の問い合わせ獲得に2,000円かかっています（CPA）。1件あたりの平均売上は5万円なので、十分に採算が取れています。」
- 「SEOコンテンツは、今月の直接売上は小さいものの、半年〜1年のスパンで毎月○件のリードを生み、1リードあたりの獲得コストは広告の半分以下になる見込みです。」
このような説明に変換すると、「短期の打ち上げ花火ではなく、ストック型の資産を作っている」というイメージが社長にも伝わりやすくなります。
施策別レポート：詳細はここで掘り下げる
流入チャネル別の整理
自然検索（SEO）は流入トレンドと上位キーワードの変化を、広告はCTR・CVR・CPAの推移を、メルマガやSNSは開封率や流入貢献を簡潔にまとめます。
このパートは、現場と社長の双方に役立つよう、チャネルごとの役割とKPIを明確にしておくと有効です。例えば次のように整理します。
- SEO：中長期の新規リード獲得チャネル
指標：セッション数、指名／非指名キーワード比率、CVR - リスティング広告：短期の問い合わせ創出チャネル
指標：クリック数、CVR、CPA - メルマガ：既存リードの育成チャネル
指標：開封率、クリック率、再訪問数
このようにチャネルごとの「目的」と「見るべき指標」を併記しておくと、「このチャネルは今月良かったのか／悪かったのか」が判断しやすくなります。
主要KPIのチャネル別ハイライト
チャネル別に「セッション数／CVR／コンバージョン数」を表で示し、伸びているチャネルと停滞しているチャネルを色分けするなどして判別しやすくします。
さらに、「目標値」と「実績」の差分も同じ表に並べると、「想定以上に成果が出ているチャネル」「撤退や縮小を検討すべきチャネル」が直感的に分かります。ここで洗い出したハイライトは、そのまま「次月の予算配分見直し案」や「改善施策の優先順位」に結び付けると、レポート全体の一貫性が高まります。
ユーザー行動の簡易分析
直帰率や滞在時間、離脱ページは、ビジネスインパクトが大きいものだけを抽出します。フォーム離脱やスマホ表示の問題など、改善優先度の高い指摘に絞って示します。
ユーザー行動データは、細かく見始めるとキリがありません。そのため、「コンバージョン直前のボトルネック」にフォーカスします。例えば次のようなポイントです。
- 問い合わせフォームの完了率が前月比＋20％改善している（フォーム改修の効果）
- スマホ流入のCVRがPCの半分以下に落ちている（スマホUIの課題）
- 特定の記事からのCVRが高く、営業に近いリードを多く生み出している（注力すべきコンテンツ候補）
このような「打ち手につながる気づき」を2〜3点に絞ってレポートすると、社長も「具体的に何を直せばよいか」がイメージしやすくなります。
次の一手が見える改善提案のまとめ方
社長が意思決定しやすい提案フォーマット
提案は、「課題 → 打ち手 → 期待インパクト（定量） → 必要リソース（費用・工数）」の型で提示します。すぐに実施すべき施策と検証段階の施策を分け、優先度も明示します。
ここでは、期待インパクトをできる限り「売上・商談数・リード数」で表現することが重要です。例えば、「LP改修でCVRを0.5ポイント改善 → 月間問い合わせ＋10件 → 受注想定＋2件（約○○万円）」のように、KPI分解のフレームを使ってインパクトを試算します。こうすることで、社長は費用対効果の高い打ち手から優先的にゴーサインを出しやすくなります。
3〜6ヶ月スパンで見せる改善ロードマップ
月次報告はPDCAの起点です。来月のゴールと3ヶ月後の目標をセットで提示し、各月の検証ポイントを明記します。
例えば、次のような時間軸で整理します。
- 1〜3ヶ月目：サイト構造やフォーム改修など、CVR改善に直結する基盤づくり
- 3〜6ヶ月目：SEOコンテンツ拡充やメルマガのナーチャリング設計など、リード創出・育成の強化
「どの月に何を完了させ、どの指標で成果を測るか」を簡単なガントチャートや施策管理シートで共有します。こうしたロードマップを月次で更新していくことで、「一度きりの提案」ではなく、「継続的な成長ストーリー」として理解してもらえるようになります。
社長に嫌われない報告書作りのチェックリスト
報告前に確認したい5つのポイント
- ページ数・文字量は適切か（要点は1ページに収まっているか）
- 数字の「意味」まで書けているか（なぜその結果になったか）
- 次のアクションが明確か（判断材料として十分か）
- 重要指標が一目で分かるか（グラフや色分けで可視化されているか）
- 専門用語を平易な言葉で説明できているか
加えて、「前年同月比と先月比の両方を入れているか」「外部要因と内部要因の切り分けができているか」も確認しておくと、社長からの追加質問にも対応しやすくなります。毎月の会議で出た質問をメモし、翌月以降のチェックリストに反映していくことで、レポートの質は自然と向上していきます。
テンプレート化して毎月の作業を効率化する
スプレッドシートで数値を自動更新し、スライドに要旨を流し込むひな形を用意し、手動での要因分析と提案部分だけを毎月更新するようにすると、工数を大きく削減できます。
具体的には、次の3点を用意しておくと効果的です。
- GA4や広告管理画面から主要KPIを自動取得する集計シート
- 施策管理シート（施策名／期限／ステータス／結果・学び）
- エグゼクティブサマリー用のスライドテンプレート
これらを整備しておくことで、レポート作成が「数字の貼り付け作業」ではなく「数字の意味を考える時間」に変わっていきます。社内でフォーマットを統一しておけば、担当者が変わっても継続的な比較や改善がしやすくなります。
よくある失敗パターンとその回避策
次のような失敗は起こりがちです。
- データを載せすぎて読まれない
→ 重要な数値に絞り、残りは別資料やダッシュボードに任せます。 - 「頑張りました報告」で終わる
→ 必ず、意思決定につながる具体的な提案を入れます。 - 作るだけで終わる
→ 報告後のアクション（担当者・期限）を明記し、次回の報告でフォローする運用にします。
このほか、「KPIを増やしすぎて誰も見なくなる」「売上に紐づかない指標だけを追う」といった状況も起こりがちです。KGIから逆算した少数のKPIに集中し、「この指標が動くと売上や利益がどう変わるか」を説明できない指標は、社長向けレポートからは思い切って外します。こうした工夫により、「嫌われない」だけでなく「頼りにされる」月次報告に近づいていきます。
まとめ：月次Webマーケティング報告書を「経営の武器」に変える
月次Webマーケティング報告書を「社長に伝わるもの」に変えるポイントは、数字そのものよりも「視点」と「構成」にあります。バニティ指標の羅列や作業報告から卒業し、売上・利益とのつながりと次の一手を示すことで、報告の意味合いが大きく変わります。
本記事で扱った要点を整理すると、次のようになります。
- 冒頭1ページのエグゼクティブサマリーで、「結論 → 根拠 → 提案」を端的に示す
- 社長が毎月見る指標は、KGIから逆算した少数のKPIに絞る
- 売上までのプロセスを分解し、「どのレバーを動かせば、どれだけインパクトが出るか」を説明する
- 外部要因と内部要因を分けて整理し、自社でコントロールできた部分を明らかにする
- 投資額とリターンをシンプルな指標と金額で示し、チャネル別の予算配分議論につなげる
- 施策別の詳細は後半にまとめ、「学び」と「再現性」に着目して記録する
- 「課題 → 打ち手 → 期待インパクト → 必要リソース」の型で改善提案を出し、3〜6ヶ月のロードマップで時間軸も共有する
- チェックリストとテンプレートを整え、毎月の作業を定型化しつつ、中身の質を高めていく
この流れをひととおり形にしておけば、月次報告は単なる結果報告から、「経営と現場が同じ前提で議論するための場」に変わっていきます。まずは、次回の報告からでもエグゼクティブサマリーとKPIの絞り込みだけでも取り入れてみてください。そこで生まれた社長からの問いや議論を、翌月以降の改善に反映させていくことで、報告書の価値は着実に高まっていきます。
